La incapacitat per planificar els seus assumptes i la jornada laboral fa que gradualment un volum creixent de tasques es mantingui incomplert. Les reflexions sobre el correu i les carpetes sense classificar amb documents que queden a l’escriptori persegueixen fins i tot després de la feina. Estàs nerviós, el teu son es pertorba, arribes al lloc de treball sense dormir prou i el teu rendiment disminueix. No teniu temps encara més, es produeix una reacció en cadena. La vostra tasca és interrompre-la.
Instruccions
Pas 1
Si decidiu optimitzar la vostra jornada laboral, passeu immediatament de les paraules als fets. D'acord amb el vostre caràcter, l'estructura d'aquestes coses que feu al lloc de treball, el nombre d'obligacions incomplertes, escull la millor estratègia. Per a alguns, n’hi haurà prou amb simplement ajuntar-se i obligar-los a seguir estrictament l’horari laboral, interrompent-lo només per un breu descans. Algunes persones només necessiten un petit ajust del seu horari laboral.
Pas 2
Canvieu la manera de treballar amb els documents. No els heu de dividir en aquells que són més urgents i no ho són. Igualment, coneixent el document, ja us heu format una idea i ja teniu al cap una variant de la resposta. Executeu aquest document de seguida per no haver-hi de tornar per segona o tercera vegada.
Pas 3
Planifiqueu el dia per tal que el treball més difícil, que requereixi un enfocament i una claredat de pensament, caigui en les hores anteriors al dinar, quan tant el cervell com vosaltres encara esteu frescos i capaços de prendre decisions i processar la informació de forma ràpida i clara. Després de completar les tasques prioritàries, tornareu a les que podeu fer sense dubtar-les a la màquina.
Pas 4
Part del temps de treball es passa sovint buscant el document adequat, una col·lecció normativa, només papereria. Organitzeu la vostra àrea de treball de manera que cada document i clip de paper tingui el seu lloc permanent. Per col·locar aquella literatura tècnica i de referència que sempre hauria d’estar a l’abast, utilitzeu prestatges o armaris penjants, als quals sempre podeu arribar sense aixecar-vos de la cadira i sense deixar-vos distreure per la cerca.
Pas 5
Comenceu a planificar no només la vostra jornada laboral, sinó també descanseu després de la feina els caps de setmana. Si seguiu aquest règim tot el dia, us acostumareu molt ràpidament a planificar cada minut del vostre temps. Això vol dir que la vostra vida es tornarà ordenada i tranquil·la, que estareu a temps de tot.
