Algunes persones consideren la manca de temps com un estat natural, que ho equipara amb la necessitat. Constantment en els negocis, no hi ha temps. Moltes empreses utilitzen aquesta política per assolir els seus objectius sobrecarregant el seu personal. No és fàcil viure en un règim així, el comportament i la psique canvien gradualment. La productivitat baixa molt aviat. Per fer alguna cosa amb cor i reflexió, heu de poder fer una pausa.
Què estàs fent?
Abans de començar a planificar el dia, heu d’entendre que es tracta d’un treball minuciós, que no l’apreneu de seguida. Però llavors podeu convertir-vos en una persona més responsable i organitzada. Entreneu-vos a utilitzar activament rellotges, agendes i organitzadors. Després de despertar, intenteu estar d’humor positiu per tal que sigui agradable començar les tasques del vostre dia. Feu-vos les preguntes següents: "com us pot apropar aquest dia als vostres objectius?", "Com obtenir-ne tanta alegria com sigui possible?", "Què podeu fer per mantenir el vostre estil de vida?".
El primer pas és anotar totes les coses que cal fer avui. Torneu a llegir amb deteniment la llista resultant per a "menjadors de temps". Poden ser pauses a les xarxes socials, converses telefòniques forçades per por d’ofendre l’interlocutor i molt més. Renuncia al que no t’importa, al que no vols. Ara ordeneu els casos. Notareu que alguns d’ells són més globals, d’altres són més petits. Alguns són urgents, d'altres poden trigar uns quants dies més.
Assumptes importants: endavant
Destaqueu les vostres principals prioritats avui. Aquesta és la regla principal: avançar els assumptes més voluminosos i importants. I si aquestes coses importants fan por i no les voleu assumir? Dividiu-los en diversos petits, en etapes. D'aquesta manera, podeu alternar aquests passos cap a una gran cosa amb altres coses menys importants. Es produirà una mena de relaxació i el temps s’utilitzarà racionalment. Com mostra la pràctica, sembla més fàcil dur a terme el cas per parts que en conjunt. Sovint hi ha una cosa tan gran, el termini per al qual és distant en el temps. Feu que sigui una regla fer alguna cosa cada dia per apropar-vos a la consecució del vostre objectiu. De la mateixa manera, divideix el cas en etapes, pren una peça al dia.
Entreneu-vos a estar en ordre. Organitzeu el vostre lloc de treball de manera que no hagueu de buscar constantment alguna cosa en pànic. Aquestes accions requereixen molt de temps. Quan planifiqueu coses, no us centreu en cap altra persona. Teniu els vostres períodes d’activitat. Concentreu-hi els vostres assumptes importants. Deixeu-ne de petites per un temps menys productiu. Algunes persones estan plenes de força des de primera hora del matí, d'altres estan trencades i gairebé no pensen res. Però aquest últim serà més eficient a les hores del vespre. Renuncia a l’idealisme. Si us ofereixen ajuda o sabeu que algú us pot ajudar, accepteu-ho. Hi ha alguns perfeccionistes que volen fer-ho tot ells mateixos. Com a resultat, no tenen temps de fer res.
Quan feu les coses, minimitzeu les pujades de productivitat. Feu-ho al mateix ritme, completeu-lo immediatament. Aleshores serà més difícil fer-ho. Motiveu-vos amb la propera pausa que us prengueu. Quan planifiqueu el vostre temps, no us oblideu del descans. Anoteu els vostres plans de vacances. Això us ajudarà a veure des de fora què feu exactament. Torneu a navegar per Internet perdent el temps. Planificar les vacances us permetrà diversificar-les i entendre el que us falta.
