La capacitat de gestionar correctament el vostre temps és una de les qualitats més importants no només per a un empresari, sinó fins i tot per a una mestressa de casa o un escolar. Tingueu en compte que l’hàbit d’organitzar racionalment les vostres jornades laborals no apareix a l’instant, sinó que s’ha de desenvolupar al llarg dels anys. Per tant, per no perdre més minuts preciosos, és millor començar ara mateix.
Necessari
- - una llista de tots els vostres assumptes i tasques per al futur proper;
- -l'horari de la seva activitat laboral;
- -un dietari o planificador.
Instruccions
Pas 1
Creeu un diari o només un quadern on anoteu tots els vostres temes d’actualitat per a cada dia. Però no us penseu que es convertirà en una panacea per a tots els mals: el diari és només una eina que us serà útil si domineu els principis fonamentals de la gestió del temps, és a dir, l’art de planificar el vostre treball (i no només temps. Són aquests principis els que haurien d’entendre tothom a qui li falta molt de temps fins i tot per als seus propis assumptes obligatoris i inevitables.
Pas 2
Repasseu en la vostra ment totes les tasques actuals que dediqueu a resoldre als dies laborables. Sovint passa que moltes d’aquestes tasques s’han de resoldre i, a més, al mateix temps. És aquesta situació la que provoca falta de temps, tensió nerviosa i, en conseqüència, depressió. Relaxeu-vos. Tenint en compte tots els vostres assumptes, podreu trobar, en qualsevol cas, la manera de dedicar a cadascun d’ells tot el temps que calgui, o almenys, tant com sigui possible físicament.
Pas 3
Dividiu totes les vostres tasques en diverses categories: la base de la vostra planificació hauria de ser la prioritat de les tasques, que en determina la seqüència. Bé, per exemple, podeu dividir les tasques actuals en tres categories: la més urgent, la menys urgent i amb algun retard. Dividiu cadascun dels vostres dies laborables en períodes de temps, alhora que decidiu quin d’ells serà més eficaç i quin serà menor (per exemple, segons si pertanyeu a la categoria de “mussols” o “alondres”).
Pas 4
Planifiqueu el vostre dia a dia, correlacionant la prioritat de les tasques previstes i l’eficiència del treball en determinats períodes de temps. Per exemple, si el cas és de la categoria dels més urgents, s'hauria de planificar per al començament del dia, quan el cap encara estigui "fresc", i els negocis menys urgents, per a la nit. Es poden planificar qüestions de dilatació per a aquest dia, sempre que us hi fixeu només si queda temps després d’assumptes més urgents. Al mateix temps, no feu mai una cosa en detriment de tota la resta, intenteu seguir el calendari previst i deixar el cas, arribant al punt, si per a aquest moment està programada una obra igualment important de diferent naturalesa.
