Sovint ens trobem davant del fet que les 24 hores del dia no són suficients per tenir temps per fer tot allò previst. Intentem fer-ho tot alhora, sense completar moltes coses fins al final. Però hi ha una gran manera d’afrontar aquest problema, i aquesta és la planificació.
Què és la planificació?
La planificació és el procés d'assignació òptima de temps i altres recursos necessaris per assolir els objectius i objectius, així com l'establiment mateix d'objectius, objectius i accions. Molt sovint, la planificació s’utilitza en les activitats de diverses organitzacions, empreses i grans empreses, i en aquest cas parlem de planificació a llarg termini, que inclou un pla per a 5, 10, 20 anys o més. Però un individu pot fins i tot necessitar planificar l'execució de tots els seus assumptes, ja siguin treballs, escoles, llar o assumptes personals. Per fer-ho tot, heu de prioritzar, identificar assumptes importants i poc importants, urgents i no urgents. Per tant, podem desfer-nos de les coses innecessàries que interfereixen en les nostres activitats i treballs productius.
Els beneficis de la planificació
un. Sovint, quan pensem en el futur, imaginem una imatge ideal al nostre cap i pensem "sí, algun dia ho aconseguiré". Però no s'especifica què "això" i quan arribarà aquest "algun dia". Quan comencem a formular un pensament en paper, l'objectiu es fa clar, comencem a adonar-nos de què volem exactament i de quant de temps podem aconseguir-ho.
2. La llei de George Miller diu que podem guardar 7 + -2 casos a la memòria alhora. Aquesta zona també inclou tasques completament innecessàries que eliminen de la nostra atenció les tasques prioritàries. De vegades comencem a fer alguna cosa, i després recordem una altra cosa, renunciem a la primera cosa. Com a resultat, iniciem un munt de tasques que mai no es completen. La planificació us ajudarà a organitzar la vostra llista de tasques. Podem veure clarament tasques importants que cal fer ara mateix i tasques poc importants que es poden posposar. Quan l’acció es completa, es pot ratllar, cosa que també té un efecte molt positiu sobre l’activitat, perquè imaginem clarament superar el camí cap a l’objectiu previst.
3.. Si us apropeu de manera adequada i realista a l’elaboració d’un pla, totes les coses es duran a terme de manera eficient i amb un ritme tranquil, sense que s’exhaureixi una persona i que no la condueixi a un racó amb la seva impracticabilitat. I l’estat emocional es torna molt més positiu i més tranquil quan una persona sap exactament el que ha de fer.
4.. Si ens trobem davant de qualsevol dificultat per implementar un pla mental, l’abandonem ràpidament. Però si apareixen errors en un pla ja fixat, podem rastrejar-los i corregir-los per a una nova situació, seguint avançant cap a l'objectiu previst.
5. Sumeixen tots els elements anteriors. Gairebé tots els empresaris i persones d’èxit planegen no només el dia, sinó també una setmana, mesos i fins i tot anys. Assignen adequadament els seus recursos de temps i, per tant, saben exactament en quin moment ho podran fer tot. És per això que la correcta planificació dels recursos ajuda a assolir l’objectiu previst amb una probabilitat molt elevada.
