El propòsit del sistema de planificació és ajudar una persona en les condicions de la societat moderna a fer més i cansar-se molt menys. Es tracta d’una estratègia de gestió que us permetrà completar de forma ràpida i eficient les tasques diàries, així com combinar fàcilment diferents tipus d’activitats.
Posa-ho tot sobre paper
No mantingueu mai tots els pensaments al cap. És molt important anotar-les en paper cada dia per organitzar les vostres idees i donar-los una forma determinada.
Elimineu l'excés
Cada petit tros de paper de l'escriptori, cada número de telèfon i nota de la vostra llibreta requereix una explicació. Heu de saber exactament què significa això. Si no hi ha una explicació raonable, només cal ratllar o llençar el context addicional.
Crear projectes
Cadascun dels vostres pensaments i idees requereix una organització amb una indicació de la hipòtesi, accions específiques i el resultat final. Això us ajudarà a donar-li vida.
Elabora llistes
Sempre hauríeu de tenir a la vista una sèrie de llistes. En primer lloc, hi ha una llista d’activitats “accionables”, com ara comprar llet, anar al teatre o reunir-se amb un proveïdor. En segon lloc, els "projectes" contenen objectius clars, objectius i passos actius que requereixen una acció. I, finalment, una llista d '"esdeveniments", és a dir, accions puntuals.
Tingueu a la mà idees boges
Hi ha coses que en un moment determinat no podeu donar vida, però que després d’un determinat període de temps poden tornar a la vostra vida i augmentar el vostre benestar. Captureu aquestes idees en paper i simplement deseu-les.
Escriviu sobre els vostres èxits i fracassos
Assumeix-te la responsabilitat d’escriure cada setmana sobre el que has aconseguit. Això us ajudarà a entendre si aneu en la direcció correcta i què cal fer per augmentar la vostra productivitat.
