Per a molts, aprendre a no perdre el temps serà difícil. El problema, però, són quatre hàbits que us poden ajudar a treure el màxim profit de les vostres hores de treball si us en desfeu.
Organitzar la comprovació del correu
Les cartes a la bústia de correu electrònic poden arribar constantment. Per tant, la seva interminable classificació us demana molt de temps, que podríeu dedicar a treballar en un projecte i no ajornar la finalització del cas per un període indefinit.
Dediqueu temps per ordenar el correu i consultar els correus electrònics al matí, a la tarda i al vespre.
El mateix passa amb la correspondència constant a les xarxes socials i als SMS. No us deixeu distreure constantment pel vostre telèfon intel·ligent; intenteu seguir un horari determinat.
No treballeu sense un pla
Algunes persones creuen que, en iniciar una feina sense cap pla, estalvien temps. De fet, aquestes persones només malgasten les seves hores de treball. Poden realitzar moltes tasques, però mai no es posen a treballar.
Treballar sense un pla no us proporciona una imatge clara del que heu d’aconseguir. És possible que deixeu la qüestió i que us distregui un vídeo interessant o que passeu accidentalment aproximadament una hora en una conversa. Per tant, dediqueu 5 minuts a planificar totes les tasques.
No us distreu
Algunes persones estan acostumades a distreure’s. Estan preparats per xerrar amb un company i oblidar-se de tasques importants. Sembla que atrauen distraccions com un imant.
Abordar una tasca sense interrupcions no és fàcil. Per fer-ho, reserveu-vos 2 hores en què apagueu el telèfon mòbil, tanqueu la sessió de les xarxes socials i trieu la tasca que requereixi una atenció constant. Aviseu els companys que no us distreguin si no hi ha qüestions i qüestions urgents.
Tasques no urgents
A més de revisar el correu i navegar per les xarxes socials, hi ha altres assassins temporals: no són tasques urgents. Tot i que us distreuen les petites tasques, perdeu hores que podríeu haver dedicat a la realització d’un projecte important.
Per descomptat, no us adonareu que esteu fent tasques inútils, perquè encara esteu treballant. Tot i això, si teniu una tasca prioritària, tota la resta us perdrà el temps.
Fins i tot si no us distreu, sabeu organitzar-vos durant l’horari laboral, no us perdeu un pas més: la distribució de les tasques segons el grau d’importància. Després d’escriure el pla, porteu les coses més importants a la part superior i, a continuació, poseu-vos en marxa.
