El fet de no gestionar adequadament el temps durant la jornada laboral pot provocar excés de treball i síndrome de fatiga crònica. El compliment de normes senzilles us permetrà utilitzar el vostre temps de treball de manera més eficient.
L’èxit i la carrera sovint depenen de la gestió del temps, de la capacitat de planificar el vostre temps. No és cap secret que alguns aconsegueixen fer-ho tot al lloc de treball i abandonin el servei a temps, mentre que d’altres continuen constantment a l’oficina fins tard i s’emporten la revisió a casa. Molts estan familiaritzats amb la pressa constant, l’acumulació de tasques i tasques, la impossibilitat, a causa de l’enorme treball, de centrar-se en la tasca actual. El treball excessiu és una conseqüència del treball a llarg termini sota la pressió del temps.
Per organitzar correctament les vostres activitats, heu de:
- Feu un inventari del vostre temps en pocs dies hàbils i observeu la manca d’un horari clar, la finalització tardana de les tasques, les interferències causades pels visitants i les trucades telefòniques.
- Analitzar les pèrdues temporals. On es va dedicar més temps del necessari per a una tasca en concret. Quant de temps es va passar al telèfon, es van centrar totes les converses telefòniques o es van intercalar converses sobre altres temes. Amb quina freqüència durant el dia hi havia comunicació amb la gent que "menjava" el temps. Quin va ser el comportament en situacions imprevistes: enrenou sense sentit o reaccionar al punt i ràpidament?
- Feu la pregunta "M'encanta la meva feina?" No es pot fer cap feina de manera ràpida i ràpida si n’està disgustat.
Per on començar?
- Determinar l'objectiu per no perdre's en les petites coses i entendre on anar.
- Feu un pla: 60% - temps programat, 20% - temps inesperat, 20% - temps espontani. És necessari dividir el pròxim negoci en llarg termini, mitjà i curt termini. Planifiqueu només el volum de tasques que és realment possible.
- Mantenir un diari és l’eina d’autogestió més important, una bona eina de planificació i control. Cal ajustar els plans i canviar-los si resulten impracticables.
- Respecteu el principi de prioritat. Prioritzar. Tasques sense importància, ajornar-les una estona. Prova de trucades, tasques, cartes i altres qüestions petites que es duran a terme al màxim immediatament.
- Aprendre a dir "no" a un company que li demani fer la feina, en cas que: clarament ho pot fer ell mateix; les dates de venciment poden esperar; hauria d’haver acabat la tasca ahir.
- Seguiu les regles per al començament del dia, la part principal del dia i el final del dia. Normes per començar el dia: llevar-se després de despertar amb un estat d'ànim positiu, sense balancejar-se; torneu a comprovar el pla de treball del dia; totes les coses complexes i importants que cal fer al matí; resoldre primer les tasques clau. Les regles de la part principal del dia: rebutjar assumptes urgents addicionals; evitar accions impulsives no planificades; fer una pausa a temps, mantenir un ritme mesurat; realitzar petites tasques similars en sèrie; completar racionalment el que s’ha iniciat; controlar el temps i els plans. Normes per finalitzar la jornada laboral: finalitzar les tasques previstes per al dia; controlar els resultats i l'autocontrol; feu un pla per al dia següent.
