Gestió del temps en traducció de l’anglès significa gestió del temps. Una ciència força jove que segueix sent un misteri per a molta gent. Només els més reeixits l’han dominat a la perfecció, després d’haver après a fer moltes coses en poc temps.
Necessari
paper
Instruccions
Pas 1
Sempre s’ha de començar per la planificació. Prendre’s el temps per elaborar un pla l’estalviarà en la pròpia acció. Anoteu qualsevol objectiu en paper o en un quadern. No confieu en la vostra memòria: una tasca que no està escrita en paper no existeix realment. Escriviu el que heu de fer a la feina o a casa. Divideix les tasques més grans en subelements
Pas 2
Si trobeu coses noves a fer en el procés, escriviu-les al mateix tros de paper. Ratlla la tasca completada de la llista. Aquests plans es poden fer per a un dia, una setmana o un any. Adjunteu els terminis que us doneu per completar la tasca que teniu a la vostra disposició i procureu-vos arribar a temps a l’hora assenyalada. És com una llista de la compra. Si l’escriviu per endavant, mai no comprareu res addicional i passareu menys temps.
Pas 3
La importància de tots els casos es divideix en 4 tipus: importants i urgents; urgent però no important; important però no urgent; no és important ni és urgent. Decidiu els casos: a quin tipus corresponen. Etiqueta el més important amb A, el menys important amb B, etc., alfabèticament. Indiqueu les tasques prioritàries de la llista sota la lletra A.
Pas 4
Completeu els vostres objectius més importants sense passar per altres. Pregunteu-vos què perdrà en no completar la tasca principal, quines seran les conseqüències del fracàs. I començar a treballar amb constància. Després d’haver-ho fet, descobrirà quin pes ha caigut de la seva ànima. Feu sempre el que és urgent. Amb el pas del temps, algunes tasques s’eliminaran de la llista perquè es considerin innecessàries. En la gestió del temps, és important entendre quin objectiu és prioritari, és urgent. Seguiu els punts escrits en aquest ordre.
Pas 5
Apreneu a dir no a les persones i als fets. Si algú demana ajuda en un assumpte que no és important per a vosaltres i que requereixi una pèrdua de temps, responeu que no, no a la persona, sinó al negoci que li demana. Tracteu també els vostres negocis sense importància, canviant el temps, canviant de canals, llegint premsa variada, llargues converses amb col·legues. En general, estalviarà molt de temps.
Pas 6
Una altra regla general en la gestió del temps és mantenir el vostre ordinador en ordre. Només es passa el 30% del temps buscant els documents necessaris en mobles carregats de papers. Reviseu immediatament tots els documents per saber la ubicació de cadascun i llenceu paper de rebuig innecessari a la paperera. Una de les regles més importants és descansar. És impossible fer més del que el cos és capaç de fer. Aquests casos forçats només agreugen la situació i posen nerviosos a la persona, cosa que provoca diversos tipus de malalties.
