La gestió del temps o la gestió del temps són cada vegada més populars. Aquesta àrea de coneixement permet optimitzar la jornada laboral, fer-la més intensa i productiva. Utilitzant els principis bàsics de la gestió del temps, podeu alliberar unes quantes hores per al que és realment important per al negoci: comunicació amb la vostra família, recreació i viatges.
Heu d’entendre que el temps com a tal no es pot gestionar, una persona es controla, planifica correctament el dia i optimitza les seves activitats. Per tant, la gestió del temps és, en primer lloc, l’art de gestionar la vostra disciplina i motivació.
Totes les tasques
En primer lloc, heu d’identificar totes les tasques que heu d’afrontar. Tant se val si triguen cinc minuts o uns quants dies. Cal determinar amb precisió l’abast del treball. Aquesta és la tasca principal a partir de la qual es basen gairebé tots els conceptes moderns de gestió del temps.
Agafeu un tros de paper o un ordinador i escriviu totes les coses que us vinguin al cap. Les tasques s'han de classificar en tres categories: ràpida, mitjana i llarga. Les tasques ràpides inclouen totes les tasques que es poden completar en 20-60 minuts, mitjanes - en una setmana, llargues - en un mes o més.
Enumereu les tasques mitjanes i llargues en subpunts. Com més detallada es faci la descomposició, més possibilitats tindreu d’aconseguir amb èxit l’objectiu.
Prioritats
Un dels problemes més importants en la gestió del temps és prioritzar bé. És poc probable que pugueu fer absolutament tot, de manera que hauríeu de triar les tasques realment importants i centrar-vos en completar-les. Numereu tots els objectius per ordre d'importància descendent.
A continuació, deixeu de banda la llista i torneu-hi en mitja hora. Reconsidereu les vostres prioritats amb cura, potser alguna cosa canviarà. Trieu un dels objectius principals en què heu de centrar més atenció i 6-8 addicionals que també siguin molt importants per a vosaltres.
Planificació
Normalment, la planificació es fa amb una setmana d’antelació, però, podeu triar la vostra pròpia periodització (per exemple, per un dia, tres dies o un mes). En primer lloc, escriviu totes les "coses difícils" de la vostra llista de tasques. És a dir, aquestes coses que s’han de completar en un moment estrictament definit. Per exemple, aneu a una reunió de dimecres a les 17:00.
A continuació, escriviu les tasques que només heu de realitzar un dia concret. Això pot incloure formació, preparació per a classes i informes. Per a ells, també heu d’especificar el temps d’execució, no només estricte, sinó aproximat. Per exemple, aneu al gimnàs de 20 a 22 h el dimecres.
L’últim punt són les tasques que no requereixen una vinculació estricta. De vegades es diuen "contextuals", és a dir, coses que es realitzen en funció de la ubicació. Això pot incloure la lectura de llibres al trànsit o la compra de queviures a la botiga.
Assassins del temps
Si realment no teniu prou temps, segur que sovint feu coses innecessàries i no ho noteu. Per exemple, en lloc de preparar un informe, parleu per telèfon. Per identificar aquests assassins, podeu utilitzar el mètode següent.
Agafeu un tros de paper, dividiu-lo en intervals de 15 minuts i escriviu constantment el que heu fet en cada període de temps. Per exemple, de 14:00 a 14:15 estava prenent te amb una companya. D'aquesta manera, podeu identificar i eliminar els principals assassins temporals, així com determinar quant de temps heu treballat realment.
