Una sèrie interminable de petits problemes quotidians pot fer que qualsevol s’oblidi de problemes greus. Si comences a notar cada cop més sovint que el teu diari s’infla amb petites qüestions que cal resoldre i que es malgasta la força, l’energia i el talent, llavors és hora de treballar amb tu mateix.
Els fets útils són els enemics de l’èxit
Deixa que pensis que has de dedicar tot el teu temps exclusivament a activitats útils. Bé, o aquells que semblen així als vostres éssers estimats. Comenceu a fer coses que siguin importants per a vosaltres i que no siguin útils per a tothom. Esborreu la vostra vida de prioritats i directrius imposades.
És impossible atrapar-ho tot
Intenteu acceptar el fet que, per més eficaç que funcioneu, el nombre de tasques sempre superarà la quantitat de temps. A més, no ho podeu fer tot sol. Apreneu a destacar les coses principals per vosaltres mateixos i confieu la resta a algú proper.
A baix el perfeccionisme i les escombraries de paper
Recordeu que l’esforç que heu de fer sempre ha de ser proporcional al resultat final. No perdeu el 90% del vostre temps en alguna cosa que en última instància reportarà el 10% dels beneficis. Sovint, n’hi ha prou amb fer alguna cosa a consciència, en lloc d’esforçar-se per aconseguir la perfecció.
Buideu el calaix de l'escriptori específicament per a tràmits. Envieu-hi tot allò que no requereixi una solució urgent. Quan el calaix estigui ple, llenceu el contingut a la paperera i torneu a començar. Recordeu: el 95% del que hi ha mai no us serà útil. Això també es pot atribuir als correus electrònics.
Normes de delegació
Intenta fer tot sol el que només tu pots fer realment. El més sovint possible, pregunteu-vos què és el més digne de la vostra vida perquè hi dediqueu temps. A més, fomenteu la independència dels que us envolten. Destacar que les qualificacions no són el més important, només és la capacitat de fer correctament una determinada feina. L’eficiència és molt més important, ja que implica la capacitat de fer el que es necessita en aquest moment. Per tant, feu el que calgui, independentment de tota la resta.
Apreneu a dir que no
Deixeu de distreure’s amb trucades telefòniques, correus electrònics i suggeriments innecessaris. Els científics han demostrat que, de mitjana, qualsevol persona es distreu cada vuit minuts. No deixeu que la gent us allunyi del més important. Apreneu a negar-vos i feu-ho de seguida. Com més temps callis, l’altra persona sent que està d’acord. Apreneu a negar-vos educadament però fermament, assegureu-vos d’explicar el motiu i oferir una possible alternativa.
Mantingueu-vos a temps
Acostuma a acabar el dia després d’haver fet totes les coses importants. No ompliu la resta del dia amb petites coses, serà molt més efectiu relaxar-vos en el vostre temps lliure per iniciar nous èxits amb força nova.
