El problema de la manca constant de temps pot inquietar i alterar els vostres plans. Per fer front a aquesta desgràcia, canvieu el vostre enfocament per planificar les properes tasques i utilitzeu les vint-i-quatre hores que formen el dia de manera més racional. Mireu quant feu més.
Actua amb celeritat
No heu d'ajornar la implementació de qüestions petites, de camí d'accés i poc urgents fins més endavant. Confia en mi, no trigaran massa. Per escriure, planificar, recordar alguna cosa, es necessitaran molts més recursos.
No és adequat deixar petites tasques per a més endavant, ja que poden acumular-se i exercir pressió sobre vosaltres amb un munt de tasques pendents. És psicològicament més fàcil tenir present fins i tot una tasca gran, laboriosa, però l’única que tota una muntanya de bagatel·les. Després d’haver descobert les petites coses a temps, no us preocupareu per la manca de temps i tindreu temps per fer molt més.
Enfocament de sistemes
Intenteu fer tasques similars junts. Això us estalviarà molt de temps. Aquesta tècnica es pot utilitzar tant a la feina com a casa. D'acord, fer un viatge a la botiga en tres dies en lloc d'un cop al dia significa estalviar significativament els recursos.
Les tasques de treball també s’han de dotar de personal segons el seu tipus. Si envieu correspondència no sempre, segons sorgeixi la necessitat, sinó un cop al dia, dedicareu molt menys temps a aquesta feina.
També és millor revisar el vostre correu electrònic no cada minut, sinó dues vegades al dia. Aquesta tècnica us ajudarà a mantenir-vos connectats, però no us distreu del vostre treball actual.
Utilitzeu un filtre
Succeeix que una persona dedica molt de temps a resoldre problemes que ni tan sols li preocupen directament. Obteniu informació sobre com filtrar correctament la informació entrant i no feu la feina d'una altra persona. Si se us demana ajuda, no heu d’anar a conèixer altres persones a costa del vostre temps.
Surt del costum de perdre el temps. Entre els anomenats malbaratadors del vostre temps hi ha mirar la televisió o llegir les notícies a Internet, trucades telefòniques interminables.
Millorar l’eficiència
Per treballar més ràpidament i arribar a temps per a tot, heu de millorar la vostra competència. Juntament amb el creixement de la vostra professionalitat, el temps dedicat a aquest o aquell treball disminuirà. Molts dies de pràctica en la realització de determinades tasques no s’han de perdre. Procureu que la qualitat del vostre treball millori.
Sigueu creatius i penseu en com podeu optimitzar els processos que realitzeu diàriament. Si podeu simplificar alguna cosa al vostre treball, feu-ho. No dubteu a demanar ajuda als companys o familiars. Quan no tingueu temps per completar alguna cosa a temps, us poden ajudar.
