T’estàs preparant per a una aparició pública i estàs una mica nerviós, perquè has d’explicar alguna cosa a desconeguts. Cal captar l’atenció del públic, conservar-lo i transmetre la informació al públic perquè ho entengui tot correctament. Voleu explicar als vostres clients un producte nou o defensar la vostra dissertació o llegiu una xerrada en un acte benèfic? Sigui quin sigui el vostre objectiu, heu de treballar amb el vostre públic de la manera correcta.
Instruccions
Pas 1
Recordeu que us rep roba. Heu de semblar impecable quan marxeu per llegir el vostre informe. Assegureu-vos que porteu un vestit de primera qualitat, planxat i net, que les sabates brillin, que tot estigui en ordre amb els cabells. Si es veu seriós i de confiança, el públic us tractarà amb respecte i atenció, almenys al començament del discurs, i després, per mantenir l’audiència, haureu d’aplicar l’habilitat de l’orador.
Pas 2
El discurs que esteu a punt de pronunciar es pot comparar amb una embarcació flotant a alta mar. Un vaixell fràgil o un avió de luxe: quin és el vostre informe? Podreu tallar amb calma les ones d’atenció de la gent amb el vostre text o amb prou feines podreu mantenir-vos a la flota, arriscant-vos constantment a perdre l’atenció dels vostres oients? Si almenys un hoste badalla al vestíbul, aviat notareu que la resta comença a assentir. Construïu la vostra xerrada de manera que contingui una trama. Alguns acudits ajudaran a diluir l'informe, que consisteix principalment en una llista de valors i indicadors. Utilitzeu ajudes visuals si és possible. Algunes persones són millors en escoltar informació, d’altres necessiten imatges i gràfics. Per cridar l'atenció de tots els oients del públic, utilitzeu tots els mètodes disponibles per transmetre informació. L’informe hauria de ser lògic, clarament estructurat i interessant.
Pas 3
Succeeix que enumereu alguns números i en traieu conclusions, però hi ha moltes dades i el públic, que va captar el vostre pensament més ràpid del que el vau acabar, es va distreure i avorrir una mica. Ni una sola persona pot percebre informació contínuament, fins i tot important i interessant. Per tant, si veieu que la gent està cansada, feu un descans. Per recuperar l'atenció del vostre públic, passeu els ulls al voltant del públic. El públic començarà a mirar-vos de nou i a escoltar atentament el vostre discurs.
Pas 4
La veu és el vostre instrument principal quan llegiu una xerrada. La capacitat de controlar l’entonació, la pausa, el lloc per accelerar i el lloc per alentir, augmentar o baixar la veu, tot això determina l’èxit de l’informe. Una veu forta i segura és el que us permetrà captar l’atenció del públic de manera incondicional. Si la gent entén que el vostre discurs reflecteix allò que creieu, que us preneu seriosament les vostres paraules, això generarà un gran interès i resposta.
Pas 5
No oblideu fer una pausa. En els moments importants de la vostra xerrada, feu una pausa per atraure l’atenció del públic. La velocitat de la parla és molt important. El discurs lent crea un ambient de confiança, mentre que el discurs més ràpid augmenta la tensió. Excepte, és clar, quan l’orador xerra amb emoció.
