Els assumptes quotidians, altres projectes i col·legues poques vegades us permeten estar centrat en un tema important durant molt de temps. Com a resultat, errors en el treball, falta de temps i fatiga acumulada. Per evitar-ho, és important aprendre a concentrar-se tant com sigui possible en la tasca que ens ocupa.
Instruccions
Pas 1
Per centrar-vos al màxim en una tasca important, heu de treure la ment d'altres tasques. Si hi ha l’oportunitat d’oblidar-se’n d’una estona, feu-ho. Si no, intenteu lliurar-los a una altra persona o, si no triguen massa, proveu de fer-los vosaltres el més ràpidament possible.
Pas 2
Desfer-se de tots els irritants. Apagueu el telèfon o poseu-lo en mode silenci. Demaneu als vostres companys de feina que no us molestin durant un temps determinat Reprodueix música si t’ajuda a concentrar-te. El millor és utilitzar composicions sense paraules. Si algun pensament us molesta, també els heu de desfer. Tanqueu els ulls i respireu profundament.
Pas 3
Optimitzeu el temps perquè tingueu tants minuts com sigui possible per a una tasca important. Fixeu-vos un termini i uns criteris de qualitat. Si més no, imagineu aproximadament com s’ha de dur a terme la comanda. Això us permetrà no deixar-vos distreure per reflexions o comprovacions innecessàries. Assegureu-vos de coordinar les vostres idees amb la direcció per evitar malentesos. Si és possible, demaneu a algú que us ajudi i transfereixi diverses responsabilitats a altres empleats.
Pas 4
Utilitzeu la tècnica d’immersió màxima. La seva essència rau en el fet que feu un esforç del 100% durant poc temps per aconseguir l’objectiu. Normalment triga entre 15 i 30 minuts. Durant aquest temps, només us dediqueu a la tasca i no us distreu gens per qüestions estranyes i irritants. Després, descanseu uns minuts (normalment 5-10) i torneu a repetir la immersió. Això us permet concentrar-vos el màxim possible en la tasca i augmenta significativament l’eficiència del treball.
Pas 5
Una breu meditació us permetrà centrar-vos més en les tasques de treball. Tanqueu els ulls i vigileu la respiració durant 5-10 minuts. Si els pensaments innecessaris comencen a aparèixer al cap, només cal tallar-los i observar de nou la respiració. Al principi, es pot dir "inhalar-exhalar" a si mateix, però també renunciar a això. Un exercici similar, per exemple, és sovint utilitzat abans de les reunions pels empleats japonesos.
Pas 6
Entrena la teva concentració constantment. S’assembla a un múscul: com més temps es concentra, més fàcil es fa. Per tant, intenteu utilitzar les recomanacions anteriors no només per realitzar tasques importants, sinó també per a altres qüestions. D’aquesta manera, podeu aprofitar al màxim els vostres esforços quan realment ho necessiteu.
