El desig d’abraçar l’immens i fer moltes coses fa que una persona no tingui temps per completar el més important. Com a resultat, cal aprendre a prioritzar i centrar els vostres esforços en una cosa.
Fer un pla
Una varietat de preocupacions i plans sovint obliguen a una persona a afanyar-se a completar totes les tasques alhora. Aquest comportament pot esgotar tant una persona que al final no quedaran forces per a res. En realitat, gairebé cap persona pot ser Juli Cèsar. Per no arribar a una crisis nerviosa ni a un esgotament físic, heu d’aprendre a planificar correctament el vostre futur proper i, com es diu, a resoldre els problemes a mesura que arribin. Feu una llista detallada de totes les vostres responsabilitats i plans. Per a cada article, tingueu en compte els terminis obligatoris.
Autoritat delegada
Presteu atenció a quin tipus de treball podeu delegar amb seguretat a una altra persona. Una persona ocupada està sobrecarregada de responsabilitats i, com a conseqüència de la seva excessiva responsabilitat, no permet que la situació segueixi el seu curs. Tot i això, és necessari distribuir racionalment la càrrega i poder resoldre problemes senzills per confiar en els vostres parents o subordinats. Determineu què poden fer els altres per vosaltres i delegueu-hi la vostra autoritat. D’aquesta manera, no hi haurà massa problemes sense resoldre a la vostra llista de tasques. Només quedaran a l’agenda aquells amb qui ningú pot fer front millor que vosaltres.
Prioritzar
Torneu a estudiar detingudament la llista i tingueu en compte tots els vostres plans. Presteu atenció a la urgència de cada article i a la importància de completar-lo. Analitzeu la situació detingudament i identifiqueu prioritats i prioritats. Organitzeu-los en ordre descendent. Anoteu per separat en un tros de paper l’objectiu més proper i el termini de temps acceptable per a la seva implementació i ordeneu la llista de les vostres altres tasques. Ara teniu un objectiu específic al davant i res no distreu l’atenció per assolir-lo. Quan una persona té plans establerts i no hi ha cap preocupació per la importància de fer una altra cosa, les seves accions seran pràctiques i efectives.
Procedeix per etapes
Acostumeu a concentrar els vostres esforços només en una cosa i desactiveu la vostra atenció dels problemes que encara poden esperar. Distribuïu els vostres plans en els passos que heu de seguir per assolir el vostre objectiu. Per tant, serà més fàcil controlar el procés d’avanç cap a un objectiu determinat i controlar el moment oportú de la seva implementació. Quan completeu una tasca i assoliu els resultats esperats, podeu assumir la següent amb seguretat. Procediu per etapes i no intenteu fer-ho tot alhora.
