Sentir-se molt ocupat de vegades pot ser estressant. Si sentiu pànic quan el vostre negoci es fa difícil, apreneu a fer les coses de manera oportuna.
Instruccions
Pas 1
Prioritzeu el vostre treball correctament. És una bona manera de tractar les preguntes tan aviat com apareguin. Però només funciona quan teniu temps per completar una cosa abans d’obtenir la següent. Si heu de desenterrar un munt de tasques que entren al mateix temps, heu d’assignar punts d’urgència i importància a cada tasca. En cas contrari, potser us estareu perdent alguna cosa significativa.
Pas 2
Delegar les seves responsabilitats. Si teniu una càrrega de treball elevada, demaneu a altres persones que us ajudin. Algunes persones ho fan només com a últim recurs i amb moltes reticències, ja que llavors hauran d’explicar què cal fer exactament i després també controlar el resultat. Però creieu-me, aquest mètode simplement és necessari aplicar per tenir temps per fer-ho tot a temps i no tornar-se boig. A poc a poc, aprendràs a transferir tasques a altres persones.
Pas 3
Milloreu la vostra pròpia eficiència. Avalueu críticament el vostre treball i intenteu trobar-hi punts febles. Potser podríeu treballar alguns punts de manera més ràpida i productiva. Després, haureu de millorar la vostra competència i el vostre nivell de professionalitat. No sigueu mandrós i espereu fins l'últim moment. Desfeu-vos de totes les pèrdues de temps que podríeu utilitzar per treballar. Aquestes coses inclouen xerrades ocioses, navegar sense sentit per Internet i passejar-hi.
Pas 4
Descansar una mica. Tingueu en compte que, deixant de banda les interrupcions a favor del que creieu que és la feina, només perjudiqueu l’empresa. Al cap d’una hora, la vostra atenció i eficiència disminueixen. La situació es pot millorar recuperant-se. Per tant, no hauríeu de dedicar massa temps a resoldre problemes seguits. De vegades relaxar-se és una bona idea per mantenir el vostre rendiment encarrilat.
Pas 5
No us preneu massa. Potser hi ha tasques que no hauríeu de fer. No facis la feina d’una altra persona. Auditeu les vostres tasques i decidiu quina és la vostra responsabilitat i què no. Si teniu una gran càrrega de treball, no agreureu la situació, no prometeu a altres persones que els ajudaran a resoldre els seus problemes.
Pas 6
És millor fer algunes coses no una per una, sinó totes juntes, en l’anomenat mode batch. Això s'aplica a qüestions petites. Per exemple, reserveu una hora al dia per enviar correus electrònics. Si heu d’anar a algun lloc, comproveu si hi ha alguna cosa més que fer al llarg de la vostra ruta.
