És una bona idea fer un bonic horari per a totes les coses urgents i no tan importants. Però, per alguna raó, mai no és possible seguir exactament l’horari. Algunes tasques triguen més del previst inicialment, d’altres s’obliden malgrat la programació i apareixen circumstàncies imprevistes amb una freqüència alarmant. Però, tot i així, seguir el calendari i estar al dia de tot és sempre possible, si es tenen en compte algunes regles.
Instruccions
Pas 1
Feu un horari per a cada dia. Fins i tot si teniu una llista de tasques pendents d’acabar en un mes o una setmana, no us eliminarà la planificació diària. Com es pot gestionar la seva vida si no pot planificar ni un sol dia?
Pas 2
Utilitzeu un planificador de paper. No té por de les caigudes de corrent i de l’avaria de l’ordinador. A més, segons els psicòlegs, tot el que s’escriu amb un bolígraf en un paper es diposita a la memòria d’una persona millor que el que es captura en una pantalla.
Pas 3
A l’hora de programar, dividiu les vostres activitats en cinc grups. El primer grup inclou qüestions molt urgents. S’han de fer a tota costa. Assumeix aquestes coses en primer lloc, fins i tot si ets mandrós o no saps de quin costat abordar la solució del problema. El segon grup inclou qüestions importants, però no especialment urgents. És aconsellable fer-los tal com estava previst, però no passarà res dolent si moveu una mica els terminis. El tercer grup: coses que es poden confiar a algú: un col·lega, un subordinat, un marit, un fill. I, finalment, anoteu les tasques a la programació, que, en principi, es poden abandonar.
Pas 4
No us fixeu terminis exactes fins al minut. No sou un tren elèctric d’alta velocitat, sinó una persona viva. Si escriviu el vostre informe no pas a dos quarts de tres de la tarda, sinó a les tres, no passarà res dolent. Resol un altre problema més ràpid del que s’esperava. Però si no encaixa en el marc que us fixeu, començareu a posar-vos nerviosos, enfadats i, en conseqüència, serà encara més difícil seguir el calendari.
Pas 5
No us culpeu a vosaltres mateixos si tot el que planeja i planeja no sempre funciona. Recordeu la llei de Pareto. Diu que una persona aconsegueix el vuitanta per cent del resultat amb un vint per cent d’esforços. Per contra, el vuitanta per cent de tots els casos només crea el vint per cent del resultat. Dit d’una altra manera, quatre cinquenes parts del temps bàsicament feu coses innecessàries. Llavors, val la pena molestar-se si alguna cosa no surt del vostre horari?
