Qui de nosaltres no volia millorar la nostra pròpia eficiència? No perdre el temps en tasques innecessàries, aconseguir els resultats desitjats més ràpidament? Hi ha una solució ja feta: la regla de Pareto. Amb l’ajut d’aquest principi, serà possible estalviar no només temps, sinó també diners i energia.
El nostre univers obeeix a diverses lleis, algunes de les quals són un misteri per a la majoria de la gent. Gairebé qualsevol matemàtic dirà amb confiança que els cicles vitals es poden descriure mitjançant la lògica i els nombres. No obstant això, la forma empírica de cognició també és popular. Una confirmació clara d’això s’ha de considerar la llei Pareto o el principi 80/20.
L’essència del principi
La regla és: només el 20% de l’esforç aporta el 80% del resultat. La resta de forces aplicades només aportaran el 20% del resultat. Cal tenir en compte que aquesta regla s’ha demostrat repetidament i s’han dut a terme diversos experiments. El descobriment de la llei pertany al científic italià Vilfredo Pareto.
Moltes persones amb èxit utilitzen activament el patró identificat per l'economista italià. Dit d’una altra manera, la norma no només es veu bonica, sinó que també és efectiva a la pràctica. Els grans empresaris intenten prendre decisions que aportin el màxim benefici al seu negoci.
Wilfredo creia que amb un enfocament competent en la selecció de les tasques més importants, podeu obtenir el màxim del resultat previst. Altres millores no tenen cap efecte. El principi de Pareto s’utilitza amb èxit en el camp de l’anàlisi. Amb la seva ajuda, serà possible optimitzar qualsevol activitat. S'utilitza àmpliament en economia, gestió i política.
La precisió de la relació pot ser qüestionable. Tanmateix, els números no són un axioma. Són una pauta. La regla de Pareto demostra que les causes i els efectes es distribueixen de manera desigual. Això es pot veure en qualsevol camp d’activitat. I els valors numèrics no es poden considerar significatius. Molt més important és el fet de la discrepància entre aquests indicadors.
Defecte
En adonar-se que només el 20% de les accions aportaran el resultat desitjat, una persona encara es veu obligada a gastar el 80% restant d’esforços. En cas contrari, no funcionarà per organitzar el treball. Per exemple, un client només necessita una fracció del producte que fabrica l’empresari. Tanmateix, és poc probable que estigui satisfet si el proveïdor comença a produir només aquest percentatge. Necessita triar entre alguna cosa. I aquesta lògica es pot rastrejar en qualsevol camp d’activitat.
Conseqüències de la llei
- Hi ha pocs aspectes significatius i un gran nombre d’insignificants. Només una petita fracció de l’acció tindrà èxit.
- La majoria de les accions no contribueixen en absolut al resultat desitjat. Es tracta d’una pèrdua de temps i esforç.
- Normalment, els resultats obtinguts difereixen dels previstos.
- Una part significativa dels problemes passa per culpa d’un nombre reduït de forces altament destructives.
Conclusions del principi
- Cal analitzar els projectes iniciats per a l'aplicació de la regla de Pareto. Es recomana ressaltar els punts clau. És en la seva implementació que s’hauria de dirigir el 20% dels esforços.
- Abans de prendre un compromís, val la pena recordar la norma. Si confieu que no podreu treballar amb eficàcia en tasques noves, és millor rebutjar-les.
- No es recomana completar totes les tasques perfectament. És desitjable concentrar l'energia en el més important. Heu de poder prioritzar.
- Es recomana utilitzar la llei Pareto sempre i a tot arreu. A poc a poc, l'anàlisi es convertirà en una activitat habitual, gràcies a la qual cosa serà possible estalviar energia en tasques menors i donar tot el millor en aquelles àrees realment útils.
Com s’utilitza la norma a la vida?
En primer lloc. Cal dedicar una part important del temps a allò que realment beneficiarà. Un aspirant a emprenedor adquireix immediatament un gran nombre de connexions. Parlem d’amics de l’escola, companys de classe, gent amb qui em vaig haver de reunir en diversos actes, etc. Molts dels coneguts no beneficiaran el negoci. Per tant, s’ha de prestar tota l’atenció només al 20% de les persones, gràcies a les quals el negoci es posarà en marxa. Però no es recomana tallar completament la comunicació amb la resta.
En segon lloc, el 20% del temps és el 80% de la memòria. El passatemps diari no aporta molts bons records. Per tant, es recomana centrar-se només en aquelles accions i esdeveniments realment importants. És poc probable que més endavant algú recordi un esmorzar empresarial o un altre fòrum.
En tercer lloc, val la pena llegir llibres importants. Només el 20% del que llegiu serà útil al 80%. Una petita part dels llibres pot tenir un paper important a la vida, i llegir la resta només perd el temps. Per tant, la literatura que contribueixi a l’educació emocional, estètica i espiritual hauria d’ocupar més lloc a la vida.
En quart lloc, es recomana ressaltar només allò important, descartant tota la resta. Mentre llegeix, una persona aprèn una gran quantitat de lliçons importants i adquireix experiència. No obstant això, els llibres contenen molta informació. Aquesta és una trama secundària, i digressions líriques, i definicions, i la història de la creació d'alguna cosa. Hem d’aprendre a destacar només aquells moments realment importants, d’interès en un determinat període de temps.
En cinquè lloc, hem de desfer-nos de les escombraries. Només una petita part de les coses s’utilitzen constantment. Altres articles desordenen el vostre lloc de treball o armari. Es recomana deixar només les coses més essencials i la resta es llença o es deixa. És important seguir la regla: si fa dos anys que no porteu o utilitzeu alguna cosa, no és necessari.
Conclusió
Cal entendre que el principi de Pareto no és una llei 100% correcta. La regla 80/20 és molt dura. No sempre funciona. Per tant, s’ha de considerar en la línia que durant el treball cal prestar una atenció diferent a diferents factors, tk. no sempre són igualment significatius.
