Se us acaba el temps? Si comenceu a preparar projectes de treball importants dos dies abans de la data límit i netegeu només abans de l’arribada dels convidats, el vostre diagnòstic és la desorganització i la impossibilitat de gestionar el temps. Afortunadament, desfer-se d’aquesta “malaltia” no és tan difícil. Diverses maneres provades per ajudar-vos a ordenar la vostra vida "als prestatges".
Instruccions
Pas 1
No ho guardis per a tu. Treball, estudi, família … Tantes coses importants que cal recordar. Per tant, el millor amic d’una persona organitzada és un diari. Podeu prendre notes al telèfon, instal·lar un programa especial a l’ordinador, però l’opció més eficaç, demostrada per més d’una generació, és un portàtil. Dediqueu entre 10 i 15 minuts cada vespre planificant el dia que us espera. Però no us en excediu: no val la pena programar el dia a minut, en cas contrari no tindreu temps per completar ni la meitat del que estava previst. Per evitar decepcions i insatisfaccions amb vosaltres mateixos, reserveu aproximadament el 30% del temps per a descans i activitats imprevistes.
Pas 2
Prioritzar. Segons el principi que va deduir el clàssic de la sociologia Wilfredo Pareto, el 20% dels esforços condueixen al 80% del resultat. En conseqüència, la productivitat del vostre treball no depèn tant del nombre d’hores dedicades al lloc de treball, sinó de la capacitat de prestar atenció als assumptes més importants (i sovint difícils). Prengui un bon hàbit: comenceu el dia resolent una pregunta important i fent una d’aquestes coses que s’han posat al darrere durant molt de temps. D'aquesta manera, podeu evitar un trastorn i un munt de tasques urgents.
Pas 3
Eviteu els pantans. Els pantans en la gestió del temps són tasques que sovint triguen més del que necessiten. Per exemple, comprovar el correu i els missatges a una xarxa social pot trigar no 5 minuts, sinó diverses hores. Pàgines d'amics, llocs interessants, notícies: podeu passar tot el dia davant del monitor, oblidant-vos de qüestions més importants. Si esteu familiaritzat amb aquest problema, haureu de limitar clarament el temps assignat per navegar per la xarxa. És millor si no només decidiu mentalment si necessiteu deu o quinze minuts, sinó que configureu un temporitzador. Un senyal agut us recordarà altres tasques pendents i problemes no resolts.
