Sempre teniu pressa en algun lloc, però al mateix temps no teniu temps per a res i arribeu tard a tot arreu? Us sap greu que només hi hagi 24 hores al dia? No entén com altres persones aconsegueixen complir totes les seves tasques? Mentrestant, és molt possible. El més important és organitzar el dia correctament i gestionar el vostre temps. No és tan difícil esbrinar els trucs de la gestió del temps. Si voleu aprendre a organitzar-vos, hi ha alguns consells sobre com fer-ho.
Instruccions
Pas 1
Programar el vostre temps de treball i personal us ajudarà a convertir-vos en una persona amb més èxit. Tindreu més temps per acabar, cosa que significa que la vostra productivitat augmentarà. Agafeu un full de paper en blanc i anoteu totes les tasques que necessiteu fer durant el dia. Determineu el temps aproximat que necessiteu per completar aquesta o aquella tasca. Al principi us serà difícil adherir-vos a aquest pla, ja que, en primer lloc, haureu de recordar-lo, comprovar-ho constantment i, en segon lloc, potser no podreu estimar correctament el temps que necessiteu per complir les vostres tasques. Però mitjançant proves i errors, podeu acabar amb un horari efectiu per al vostre dia.
Pas 2
Quan feu un pla per al dia, identifiqueu les tasques principals i secundàries. Comenceu fent els més difícils, encara que no siguin especialment agradables. Però no us heu d’oblidar dels deures secundaris, en cas contrari pot resultar que ajornareu les tasques fàcils per més endavant, com a conseqüència, n’hi haurà moltes i haureu de dedicar temps a la seva implementació.
Pas 3
Dividiu totes les tasques en urgents i no urgents. Naturalment, la prioritat en l’execució s’ha de donar a la primera, però, de nou, no us oblideu de la segona. Si no cal completar la tasca en aquest moment, això no vol dir que en pugueu oblidar. En cas contrari, corre el risc d’acumular moltes d’aquestes tasques que, de manera inesperada, passaran de la segona categoria a la primera.
Pas 4
Apreneu a dir que no. Tingueu cura de vosaltres mateixos, potser no teniu temps de fer res per vosaltres mateixos, ja que us dediqueu a assumptes i problemes aliens? Aleshores, la possibilitat de rebutjar us estalviarà molt de temps. I no cal tenir por d’ofendre a una persona. Si dius "no" amb confiança i al mateix temps argumentes la teva negativa, ningú no s'ofendrà.
Pas 5
Fins i tot amb una emergència, intenteu mantenir la calma. En pànic, la vostra productivitat disminuirà, ja que no sabreu què agafar en primer lloc. En aquesta situació, és millor seure, intentar calmar-se i després avaluar el volum i el nivell de treball, ressaltar tasques importants i urgents i assumir-ne la implementació.
