De vegades, la càrrega de treball arriba a tal proporció que una persona se sent arraconada. Quan hi ha molta falta de temps i energia per fer front a tasques urgents, és hora de revisar la llista de tasques.
Instruccions
Pas 1
Feu una llista de totes les coses que heu de fer aquesta setmana. Reviseu-lo críticament i ratlleu aquelles tasques que no necessiteu completar. A continuació, heu de destacar aquests problemes, la solució dels quals es pot confiar amb seguretat a una altra persona. Aquesta delegació de responsabilitats us ajudarà a descarregar i respirar alleujat. No oblideu comprovar el resultat més endavant.
Pas 2
Ara que teniu menys tasques i, el més important, esteu segur que totes són rellevants, és important organitzar el flux de treball correctament. Penseu en quines coses podeu combinar, completar junts i molt més ràpidament. No us afanyeu a posar-vos a treballar immediatament, actueu amb seny. Potser es poden optimitzar els algoritmes habituals.
Pas 3
No us afanyeu a una nova tasca sense completar el treball anterior. Així, us distraureu del cas i, a continuació, haureu d’endinsar-vos en el procés de nou. Si canvieu d’una tasca a una altra i viceversa, reduïu la vostra pròpia eficiència. Si no voleu que pateixi la vostra productivitat, no intenteu fer diverses coses alhora. Com a resultat, pot trigar més temps i la qualitat disminuirà.
Pas 4
Podeu fer una excepció de les regles anteriors. Si teniu una tasca nova que no trigarà més de 2 minuts a realitzar-la, feu-la immediatament. Això us estalviarà temps per planificar aquesta petita cosa i introduir-la al vostre horari. Aquestes tasques inclouen, per exemple, una trucada telefònica curta, l'enviament d'un fax o correu electrònic.
Pas 5
Per fer front a un projecte gran i intensiu en mà d'obra, no cal que passeu tot un dia gratuït i que recolliu els vostres pensaments durant molt de temps. És possible que aquesta oportunitat no arribi mai i cal resoldre el cas. És millor assignar 20 minuts diaris a una tasca global. D’aquesta manera, no danyareu l’horari habitual i no abandonareu una tasca important.
Pas 6
Feu un seguiment dels terminis en què haureu d'estar a temps amb la realització d'aquesta o aquella tasca. Intenteu respectar les dates establertes. El retard pot tenir diverses conseqüències indesitjables i l’aparició d’instruccions addicionals. Per tant, heu de revisar la llista de tasques de tant en tant i moure les urgents a les primeres línies.
Pas 7
Les coses desagradables que pengen sobre vosaltres poden agreujar la sensació d’estar desbordat. Per tant, és important tractar-los el més ràpidament possible. Cada vegada, comenceu el matí amb una tasca per a la qual realment no tingueu cor. Però després podràs estar orgullós de tu mateix tot el dia i gaudir de la sensació de llibertat.
