Avui en dia, una persona està ocupada gairebé tot el temps, necessita tenir temps per completar la feina, anar a la botiga, passar temps amb els nens i fer alguna cosa per casa. I si no prioritzeu aquesta llista, us podeu perdre alguna cosa molt important que afectarà negativament la vostra vida.
Instruccions
Pas 1
Les prioritats us permeten planificar clarament el vostre temps, eliminar tasques innecessàries o deixar un temps mínim per a elles. Un marc clar us ajuda a tenir confiança i a obtenir resultats. I els punts completats es carreguen amb optimisme, donen força per continuar treballant.
Pas 2
Cal aprendre a planificar durant un curt període de temps. Després d’haver treballat l’habilitat, podeu utilitzar-la durant qualsevol període de temps. Millor començar amb mig dia. Agafeu un full de paper i un bolígraf, és millor fer-ho per escrit, no en un ordinador. Quan una persona escriu alguna cosa, el seu cervell i la seva memòria visual també funcionen. La informació s’absorbeix millor.
Pas 3
Feu una llista de les coses que heu de fer durant la propera meitat del dia, aproximadament entre 6 i 7 hores. La llista s’ha de fer detalladament. Per exemple, per a la majoria de la gent, inclourà: paperassa a la feina, cuinar el sopar, ajudar un nen amb els deures, posar la taula i rentar els plats, revisar el correu i les xarxes socials, relaxar-se davant del televisor o llegir un llibre.
Pas 4
Mireu la llista resultant, avalueu, és possible fer tot això en tan poc temps? Molt sovint hi ha més tasques programades que els minuts proporcionats. És per això que heu de decidir què cal fer i què és millor oblidar. En primer lloc, feu la pregunta: "Puc confiar aquest negoci a algú?" Per exemple, rentar els plats es pot transmetre a un marit o a una dona. Potser es redistribuirà una altra cosa. Anoteu i no oblideu demanar-ho al destinatari. Traieu aquestes tasques de la llista.
Pas 5
Mireu els casos restants i doneu-hi importància. El número u és el que s’ha de fer. Dos també són importants, però només cal fer-ho després del primer. I així successivament a tota la llista. Ara ja saps per on començar. També podeu posar el temps que es necessita completar al costat de cada tasca. Però heu de fer-ho amb cura, no deixeu un període mínim, tingueu en compte que el rendiment pot caure, així que escriviu el temps habitual més un quinze per cent des de la part superior.
Pas 6
L’etapa més difícil és la ratllada. Traieu almenys els dos darrers elements de la llista. La seva importància és mínima i és probable que no arribeu a temps de totes maneres, però després d’aquest dia, si es mantenen, tindreu una insatisfacció. Per tant, és millor eliminar-les immediatament. Per descomptat, si només teniu 3 punts, no s’han de ratllar dos d’ells, però si hi ha més de 6 passos, dos no espanten gens. I no us oblideu que, quan la feina estigui acabada, també traieu-la de la llista, això afegirà entusiasme.
Pas 7
Un cop hagueu prioritzat aquestes coses senzilles, apreneu a fer el mateix en altres llocs. Fins i tot quan aneu a una reunió, escriviu què heu de demanar i què heu d’aconseguir. De nou, doneu temps a l’important, no al secundari. Això comportarà immediatament un augment del rendiment diverses vegades.
