Des de fa temps s’ha notat que la manca de claredat en els pensaments condueix a una disminució de l’eficiència i el trastorn al voltant d’una persona: sense saber què fer al principi, intenta fer-ho tot alhora, al final, no tenir temps fer qualsevol cosa. Desfer-se del desordre només és possible amb un enfocament integrat.
Instruccions
Pas 1
Pren-t'ho amb calma. Durant dos minuts, no pensis en res i no facis res. Podeu ampliar aquest període d’inactivitat completa, però no necessàriament. El més important és desfer-se de tots els pensaments, tant necessaris com innecessaris, alhora. Tanqueu els ulls perquè les impressions visuals no us distreguin. Serà encara millor si el lloc on us trobeu està aïllat de tots els sons, agradable i desagradable.
Repetiu aquest exercici, netejant el cap de tots els pensaments alhora, cada vegada que n’hi ha massa. Calma’t i recupera l’equilibri, passa al següent pas.
Pas 2
Agafeu un quadern i un bolígraf. Recordeu totes les coses que heu de fer, escriviu-les. A continuació, organitzeu-los en diverses llistes: importants i urgents, importants i no urgents, sense importància, possibles. Avalueu les coses objectivament, no poseu a la primera columna el que es pot fer després, ajornat.
Pas 3
Divideix la primera tasca important en diversos passos. Continueu amb aquesta tasca, etapa per etapa. No pensis en res més fins que no hagis fet el primer de la llista. Aleshores, de la mateixa manera, trenca per fases i fes la resta del negoci, sense distreure’t amb res més. Gasta la teva energia en completar només un cas, renuncia a tot el que sigui secundari i innecessari. Estigueu atents i concentrats.
Pas 4
Feu una ullada al vostre entorn i presteu especial atenció al vostre lloc de treball. Us seran útils totes les coses que hi apareixen en el vostre treball? Totes les coses que són útils a distància? Igual que heu buidat el cap recentment, ara traieu-ho tot de la taula. A continuació, llenceu les escombraries, poseu les coses innecessàries al seu lloc, deixeu les necessàries en aquest ordre perquè les eines que s’utilitzen sovint siguin a prop, poques vegades s’utilitzen a distància. Mantingueu sempre aquest ordre en funcionament, no tingueu mandra de retirar immediatament l’element usat al seu lloc.
