Molts estan familiaritzats amb els eterns companys de la desorganització: arribar tard i buscar constantment les coses adequades. Si no organitzeu el dia i les activitats, el temps, els diners i les oportunitats es perden. És difícil que aquestes persones tinguin èxit, perquè els agrada arribar tard a les reunions importants i poques vegades tenen temps per completar tot el que s’ha previst a temps. Si la manca d’organització provoca molèsties importants, és hora de canviar alguna cosa.
Com esdevenir una persona organitzada:
1. Sensibilització. Com en qualsevol negoci, en primer lloc, haureu de voler canviar i prendre una decisió ferma per acomiadar-vos de la mandra, la postergació i la tardança.
2. Ordre. Sovint es perden coses a causa de la manca d’un lloc específic per guardar-les. Per tant, a cada element se li ha d’assignar un lloc determinat o fins i tot tenir diverses caselles i signar-les.
3. Duplicats. Molta gent fabrica claus de recanvi que guarden pares, veïns o amics. També val la pena fer-ho amb documents importants. Es poden fer dues còpies: una en format paper i l’altra en format electrònic.
4. Entrades. La memòria sovint falla i el paper mai falla. Per això, val la pena escriure totes les contrasenyes i números de telèfon importants en un portàtil.
5. Planificació. Cal fixar tots els vostres objectius i plans, sense oblidar-vos de limitar-vos en termes d’implementació. Fins i tot si hi ha fallades en el calendari previst, ajudarà a obtenir resultats més eficaços.
6. Dorm. Sempre val la pena recordar que una persona que no ha dormit prou és ineficaç a la feina, de manera que és millor ajornar cada nit veient pel·lícules i xerrant amb els amics durant el cap de setmana.
7. Separació de l’oci i el treball. Una de les característiques importants d’una persona organitzada és la capacitat de treballar molt i descansar bé. A la feina, heu de dedicar temps només als negocis i a casa no deixar-vos distreure per la idea del que cal completar.
8. Estimació del temps. Per deixar de fer tard o, al contrari, arribar amb antelació, podeu mantenir el temps durant diversos dies. Això us permetrà entendre clarament el temps dedicat a una tasca concreta i aquest coneixement us ajudarà a planificar el vostre temps en el futur.
L’organització és el contingut de l’ordre no només de les coses, sinó també del propi temps i de la vida en general. No ho heu d’ajornar tot fins més endavant, només heu d’alliberar espai i sortir de pensaments estranys, descartar emocions innecessàries i fer el que estava previst. I l’ús d’almenys algunes de les recomanacions suggerides només reforçarà els resultats positius.
