De vegades passa que, tenint previst el vostre horari per endavant, arribant a un dia determinat, us adoneu que no feu res. S’han acumulat preguntes que requereixen solucions immediates. Això obliga a posposar els casos concebuts anteriorment. Si la solució de problemes urgents és més prioritària en aquest moment, haureu d'excloure les tasques ja incloses a la programació. Per exemple, cancel·lar una cita programada.
Instruccions
Pas 1
Com refusar una reunió perquè la persona amb qui s’ha fet el nomenament no s’ofengui? Si es tracta d'una negociació comercial, busqueu l'oportunitat d'enviar un representant de la vostra empresa a la reunió. És desitjable que la posició d’aquest empleat sigui la mateixa o superior. En cas contrari, enviant a una persona incompetent en matèria laboral a negociar, es pot reduir el prestigi de l’empresa. I la part receptora pot considerar això com una falta de respecte per a ells com a socis.
Pas 2
Si les negociacions empresarials encara fracassen i no hi ha manera d’enviar una persona substitutiva, heu d’avisar prèviament les persones amb qui s’havia de reunir. Com més aviat ho feu, millor. Els empresaris planifiquen el seu horari amb antelació i poden utilitzar les hores lliures amb alguna cosa útil. Assegureu-vos d’explicar el motiu del desglossament de la reunió. Intenteu ajornar les negociacions a un altre moment convenient per als vostres socis. Molt probablement, no se us negarà. Al cap i a la fi, tothom tenia una força major i no hi ha res crític al respecte.
Pas 3
Com es pot negar a una reunió si se us convida a un lloc on no voleu anar? Sincerament, podeu dir que no us agrada aquesta idea. Digueu que us agradaria quedar-vos a casa, fer un descans de la feina, llegir un llibre. Prometeu que no dubteu a trucar si canvieu d’opinió de cop. Els vostres amics tractaran el vostre desig amb comprensió i de cap manera s’ofendran.
Pas 4
Com refusar una reunió si una persona us convida a una cita que no us sigui interessant o fins i tot desagradable? En aquesta situació, no endarrereu l'enfrontament. Digueu de manera immediata i clara que no us agrada la persona, que no voleu sortir amb ella ni ara ni mai en el futur. En cas contrari, la persona tindrà esperança i començarà a bombardejar-vos amb SMS i trucades demanant una data.
Pas 5
Per tant, hi ha dos principis principals per refusar correctament una reunió:
1. Advertir sobre la impossibilitat de reunir-se amb antelació.
2. Expliqueu el motiu pel qual no us presentareu a la reunió.
En aquest cas, la persona amb qui es descomposa la data no tindrà rancúnia contra vosaltres i sempre podreu continuar comunicant-vos amb ell.
